Појава информација у ћелијама табеле може да се мења или коришћењем Формат Целлс. Приликом покретања ове команде појавиће се дијалог Формат Целлс
Бок садржај варира у зависности од изабраног дугме у горњем прозору. Опције су:
• Број - за промену формата бројева
• Сврставање - за промену типа поравнања у ћелији
• Фонт - за промену фонтова
• Границе - за додавање ивица око ћелија
• Dezeni - да подесите боју позадине у ћелији
• заштита - да заштити информације у ћелији
Промена бројеве
Екцел нуди широку палету нумеричких формата, који су представљени у следећој табели:
| Нумерички формат | Екемпле | Опис |
| општи | КСНУМКС (-КСНУМКС) | Екцел приказује вредност како је унета. |
| Број | КСНУМКС (-КСНУМКС) | Подразумевани формат Број има два децимална места. Негативни бројеви се појављују у црвеној и заграда, претходи знак минус. |
| Валута(Валута) | КСНУМКС $ ($ КСНУМКС) | Подразумевани формат Валута има две децимале и зараду. Негативни бројеви се појављују у црвеној и заграда. |
| рачуноводство(Рачуноводство) | $ $ КСНУМКС КСНУМКС | Овај формат се користи за поравнање знак долара и децималну колону. Формат рачуноводство стандардна садржи два децимална места и симбол долара. |
| датум(Подаци) | 11/7 | Формат датум предефинисано време и дан обухвата одвојено од косом цртом (/), али и да изаберете другу величину од оних на располагању. |
| Тиме (Време) | 10:00 | Формат Време стандардна садржи два одвојена сата и минута поене, али можете се одлучити за приказивање секунди, односно пре и после подне показатељи. |
| Проценат(Проценат) | 100% | Формат Проценат подразумевано укључује две децимале. Екцел множи вредност у ћелији са 100 и приказује резултат праћен симболом процента |
| Фракција(Фракција) | ⅛ | Формат Фракција омогућити приказ броја као фракција. |
| Научна(Научни) | КСНУМКСЕ + КСНУМКС | Формат Научна стандардна обухвата два децимална места. Користите овај формат за приказивање бројева у научном формату. |
| текст | КСНУМКСРВКСНУМКС | Користите формат текст за приказ и текст и бројеве у истој ћелији. екцел ће приказати тачно оно што сте унели. |
| посебан | 02110 | Овај формат је дизајниран за приказивање поштанске бројеве, бројеве телефона и личне бројеве, тако да не морате да користите специјалне карактере као што су алинеје |
| обичај (Цустом) | 100% | Формат обичај се користи за креирање сопственог дигитални формат. Можете да користите листе кодова обликовања тип, Што може бити модификована. # Је резервација за укупне оцене, је знак КСНУМКС резервација нуле? да бисте унели размак |
Након подешавања нумерички формат одговарајући следећи кораци се обављају:
КСНУМКС. Изаберите ћелију или опсег ћелија који садржи вредности које ће бити форматиран.
КСНУМКС. Примени команду Формат Целлс. Екрану ће се појавити дијалог Формат Целлс.
КСНУМКС. Кликом на дугме Примени Број.
КСНУМКС. Са листе Категорија, изаберите формат броја који ће се користити.
КСНУМКС. На десној страни оквира промена изабран жељени формат. На пример, можете да подесите број децималног броја који се приказује (на листи Децимале) или како се негативни бројеви приказују (на листи Негативни бројеви).
КСНУМКС. Нанесите кликните на дугме ОК, или притисните дугме Enter. Екцел ће поново форматирати изабране ћелије према изабраним опцијама.
Ако унесете датум у ћелију форматиран формату Број, датум ће се појавити као број (серијски број датума). Да бисте решили проблем, промените формат ћелије Број in Података.
Елиминишите нумеричку формата ћелије или опсега ћелија се постиже применом формата Опште.
Трака са алаткама Обликовање садржи неколико дугмади за подешавање нумеричке формате. Да бисте користили неки од ових тастера, изаберите ћелију или поља да се форматира, а затим примените кликните на жељено дугме.
Од опција заштита прозор Формат Целлс закључава изабрану ћелију, ово може ступити на снагу само ако је обезбеђена и табела је заштићена ћелију. То се ради приступа одељак заштита од Алатке.
Заштита опције су многи: она може да заштити тренутни лист калкулација (Лист), Цео фајл екцел (Радна свеска) Или појединац привилегије одређеним корисницима за селективну заштиту.
