За унос података у лакше фајл екцел или да ограничи инс број ставки већ дефинисан, можете да Креирање падајућу листу (Видљиво само када је ћелија у којој је створена је активирати), Састављен из многих ћелије на истом Радни лист или на други радни лист. После падајућа листа је креиран за одређену ћелију, он приказује надоле Поред ћелије. Ако кликнете на стрелицу, списак Важеће уносе ће се приказати и ако желите да унесете податке у ћелију у којој је створио листу, кликните на било који од важећих ставке у листи.
За креирање падајуће листе у Екцел-у од одређеног броја ћелија потребно је користити команду Валидација података, На картици Датум.
КСНУМКС. Креирање падајуће листе се састоји од ставки на истом радном листу (радни лист)
Претпоставимо да желите да креирате листу Музика Ваши омиљени омиљени извођачи по имену:
- Унесите име извођача у једном колонаБез остављајући празних линија између њих (нпр., од A1 la AnУ зависности од броја уметника уведених)
- унесите другу колону име желите да га усвоји на листи, на пример музика
- колона на лево (или десно) је, убаците ред испод информације по којима желите да каталог музике, на пример Извођач
- Изаберите ћелију одмах испод музике (и одмах лево или десно од ћелије Артист), а затим кликните на картицу Датум (Налази се у трака - уски део се састоји од дугмади и икона, које се налазе у радном простору)
- у одељку Алатке за обраду података, Кликните на Валидација податакаzatim изаберите Валидација података приказује мени
- на отвореном прозору у картици Settings, Отворите подмени Дозволити и изаберите Листа
- десни клик на пољу изворЗатим идите на колону у коју унесете име уметника и изаберите све ћелије које садрже уносе (употреба селектовати - Леви клик на ћелију и вући без отпуштања дугмета миша преко одређеног броја ћелија), Затим кликните на OK.
- право ћелија на листи сте креирали стрелу ће се појавити, ако кликнете на њега отвориће падајућа листа ће приказати име извођача
КСНУМКС. Креирање падајуће листе се састоји од ставки су на други радни лист који ће показати листу
Претпоставимо да желите да креирате падајућу листу која садржи различите жанрове музике:
- изаберите на дну Екцел датотеке Радни лист да унесете инпута који би се састојао у падајућу листу (нпр. СхеетКСНУМКС)
- на једној колони, унесите жанровима музике које ће бити приказани на листи, без празних редова између уноса
- изабрати (селектовати) све Ћелије које садрже ставкеЗатим кликните на Име Бок (Налази се у горњем левом углу датотеке, између траком и лист), унесите општи назив за све ставке (Нпр. музика), и притисните Enter
- изаберите радни лист на коме желите да креирате падајућу листу (нпр. СхеетКСНУМКС)
- написати Име падајућа листа било где на радном листу, а затим изаберите под ћелију која садржи имена односно
- кликните на картицу Подаци> Провера податакаzatim изаберите Валидација података приказује мени
- у поље испод Дозволити одабрати ЛистаЗатим унесите у поље испод извор потписати = si назив унет у поље Име на радном листу која садржи ставку (СхеетКСНУМКС) и кликните на OK
- Кликните на стрелицу појави на десну ћелију у листи коју сте креирали да бисте приказали ставке које чине тај списак
Опционо можете да додате опис падајуће листе створио, што је видљиво само када је ћелија настала под којима је листа активирати. Клик Подаци> Провера података> Провера података и идите на картицу Унос поруке. Упишите опис у поље испод Улаз порука (Максимум КСНУМКС карактера), Адд Наслов то (само ако желите) и кликните на OK.
До брисање падајућу листу, Избор ћелија у којој је пројектован, Кликните на картицу Подаци> Провера података> Провера податакаЗатим кликните на Обриши све и OK.
Напомена: Важи за Microsoft Екцел 2007 и Мицрософт Екцел 2010.
