Водич за најбољу праксу за е-поруке каже да сваки корисник мора имати потпис. Без обзира да ли је у питању лична адреса е-поште или пословни налог е-поште. У доњем водичу видећете како да направите ХТМЛ потпис са сликом за Оутлоок или за другу услугу/апликацију е-поште која прихвата ХТМЛ код.
Ако је за личне налоге довољан завршни поздрав, праћен број телефона и е-маил адреса, за пословни налог се често тражи да се лого компаније унесе у потпис е-маил порука, фотографија дописник или чак банер са промоцијама и понудама.
Да бисте креирали е-маил потпис за Оутлоок (или за неки други е-маил клијент) у којем постоје прилагођени елементи као што су: тип фонта, боја, форматирање и величина фонта, уметнута слика, потребно је креирати ХТМЛ код потписа.
<html>
<head>
<style>
.signature {
font-family: Arial, sans-serif;
font-size: 12px;
color: #333;
}
</style>
</head>
<body>
<table>
<tr>
<td valign="top">
<img src="image_url.jpg" alt="Your Name" height="100" width="100">
</td>
<td valign="top" class="signature">
<p>
Your Name<br>
Job Title<br>
Company Name<br>
Email: <a href="mailto:your.email@example.com">your.email@example.com</a><br>
Phone: (555) 555-5555
</p>
</td>
</tr>
</table>
</body>
</html>
Пожељно је да слика буде хостована на веб серверу одакле се може сервирати примаоцу. То значи да ако слика из потписа у мејлу се не видиу <img src="image_url.jpg"... морате навести веб адресу слике.
ХТМЛ код је прилично интуитиван и ако се играте са вредностима, добићете жељене промене. Можете променити величину натписа у потпису, димензије и положај слике или друге елементе.
primer:
<img src="https://yourdomain.tld/image_url.jpg" alt="Your Name" height="100" width="100">Потпис се може користити и у Оутлоок-у и у другим апликацијама за е-пошту или услугама на мрежи. Гмаил, Webmail, Иахоо, iCloud.цом, Roundcube или други.
