На послу, већина запослених користи као средство комуникације партнери и / или одељења колеге, пошта (Е-пошта). Свака порука послата на е-маил треба споменути рад у закључку по ко смо шта смо и контакт телефон. За ово можемо дефинисати и параметре Microsoft Outlook 2010 образац Потпис који ће се аутоматски применити на сваку поруку е-поште. Да би овај приступ Нова пошта и прозор Потпис и Папирна можемо дефинисати различите потписе за сваки налог (ако имате више налога за е-маил Е-маил).
Потпис посвећен поље може да садржи текст, слике, можете да изаберете различите типове фонтова и боје, или можете да креирате образац у хтмл. Можете да изаберете Инсерт Сигнатуре Пишите нам и одговоритиСајтови.
Опција Лични Папирна, Можете да подесите фонт и боју и величину да пишу поруке и или одговоритиСајтови и опција Теме можете бирати из разноврсног асортимана modeстил и позадину поруке коју шаљемо.
Након успостављања жељени основа не само да почнете да пишете поштаСајт и да се утврди да ли и када треба нам маил потпис и потпис тип се препоручује за одлазне поруке.